為提高“3+1”人才培養模式中“1”的管理水平，切實保證“1”中的畢業實習和畢業論文（設計）質量，學院于2019年3月啟用“實習管理系統”和“本科畢業論文（設計）管理系統”。系統啟用前，教務處聯合同方知網技術有限公司和萬博云信（北京）教育科技有限公司對各系部相關人員進行了培訓。經過近半年的運行，兩套系統已實現如下功能：
一是實現了實習管理系統的十二項功能，即實習生及實習指導教師基本信息導入、導出及統計；實習生實習單位、實習時間高德地圖實時定位打卡；實習生實習內容與心得體會周報、月報及實習總結上傳；實習生實習單位調整審批與請假審批；實習生免實習申請與審批；實習生實習安全預警；集中實習統一安排與分散實習申請與審批；實習指導教師實時在線指導、回訪；實習指導教師周報、月報及實習總結批閱；實習生成績校企指導教師考核、評定及統計；實習指導教師指導過程及學生實習情況記錄導出；實習單位基本信息統計。
二是實現了本科畢業論文（設計）管理系統的十二項功能，即學生及指導教師基本信息導入、導出及統計；學生、指導教師論文（設計）題目查看、申報、修改、審批及統計；論文（設計）題目“一生一題”查重；學生與指導教師雙選關系搭建、解除、修改、查看及統計；學生論文（設計）開題報告上傳、批改、審核及統計；指導教師任務書上傳、查看、審核及統計；學生查看任務書；指導教師評閱情況及統計；指導教師面授答疑安排；指導教師指導記錄上傳、查閱與統計；答辯安排、答辯記錄及答辯成績上傳與查閱；論文（設計）答辯成績評定及統計。
通過兩套系統的啟用，進一步加強了對畢業論文（設計）和畢業實習的過程性監控，切實提高了實踐教學質量，為學院迎接本科教學工作合格評估提供了有力保障。
