為了迎接學院本科合格評估工作，加強科技處檔案資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢更科學、更快捷，保護科技處在黨建、項目管理、平臺建設、經費管理、學報編輯過程中有保留、收藏價值的資料，10月17日上午科技處舉辦科研檔案整理現場辦公會，集中整理歸檔科技處十個大類檔案。學院迎接本科評估工作開展以來，科技處依據學院評建辦總體要求，歷時十個月，分三個階段對科技處資料進行歸檔，在檔案管理工作中主要采取以下五類措施：
一、加強對人員的培訓，通過學習和實踐，提高全處人員檔案管理相關業務水平。
二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現代信息技術，規范檔案管理，各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，科技處派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將材料按年度、類別進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序?？萍继幵谙到y調研、借鑒其他處室經驗基礎上，將科技資料按大類（種類）、小類（年度）的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
